Kebijakan Privasi

SMA Negeri 1 Samarinda (“Sekolah”, “kami”) menghormati privasi setiap pengguna layanan digital kami. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, membagikan, dan melindungi data pribadi Anda.

Kebijakan ini berlaku untuk dua layanan yang saling terkait:

• Aplikasi SIMSDIG (Sistem Informasi Manajemen Sekolah Digital) — platform pengelolaan sekolah yang digunakan oleh murid, orang tua/wali, guru, dan tenaga kependidikan.
• Website profil sekolah (sman1samarinda.sch.id) — situs informasi publik berisi profil, berita, program, ekstrakurikuler, prestasi, fasilitas, alumni, dan SPMB.

Dengan menggunakan aplikasi SIMSDIG maupun website ini, Anda dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui praktik yang dijelaskan dalam kebijakan ini. Aplikasi SIMSDIG dikembangkan oleh pengembang pihak ketiga untuk kepentingan Sekolah; Sekolah bertindak sebagai pengendali data (data controller) atas data pengguna.

Jenis data yang kami kumpulkan bergantung pada peran Anda dan cara Anda menggunakan layanan kami.

Izin perangkat hanya digunakan sesuai fungsi di atas dan hanya aktif ketika Anda memberikan persetujuan pada perangkat Anda.

Kami menggunakan data pribadi Anda untuk tujuan berikut:

• Administrasi pendidikan: mengelola data murid, guru, kelas, nilai, dan kegiatan sekolah.
• Manajemen presensi/kehadiran warga sekolah.
• Penyediaan dan pengoperasian layanan aplikasi serta website.
• Keamanan sistem, pencegahan penyalahgunaan, dan menjaga integritas data.
• Komunikasi resmi sekolah, pengumuman, dan penyampaian informasi kepada pengguna.
• Pemenuhan kewajiban administratif dan pelaporan sesuai ketentuan yang berlaku.

Kami tidak menggunakan data pribadi Anda untuk iklan atau tujuan komersial yang tidak berkaitan dengan penyelenggaraan pendidikan.

Kami tidak menjual data pribadi Anda. Data hanya dapat diakses atau dibagikan dalam keadaan berikut:

• Akses internal sekolah: pihak berwenang di lingkungan sekolah (misalnya wali kelas, guru, dan administrator) sesuai peran dan kebutuhan tugasnya.
• Penyedia infrastruktur teknis: menggunakan database dan server yang terletak di Indonesia.
• Kepatuhan hukum: mengungkapkan data ketika diwajibkan oleh hukum, peraturan pemerintah, atau proses hukum yang berlaku di Indonesia — termasuk ketentuan pelindungan data pribadi dan penyelenggaraan sistem elektronik sebagaimana dirujuk pada Dasar Hukum di bawah.

Kami tidak menggunakan layanan periklanan pihak ketiga maupun analitik yang memperjualbelikan data pengguna.

• Kata sandi disimpan dalam bentuk hash, bukan sebagai teks biasa.
• Transmisi data dilindungi enkripsi (HTTPS/TLS) saat dikirim antar sistem.
• Kontrol akses berbasis peran membatasi data yang dapat dilihat setiap pengguna.
• Pemantauan sistem dilakukan untuk mendeteksi aktivitas yang tidak wajar.

Sekolah bertindak sebagai pengendali data (data controller) atas data warga sekolah, sedangkan pengembang aplikasi bertindak sebagai penyedia teknis (data processor). Meskipun kami menerapkan langkah pengamanan yang wajar, tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko; kami tidak dapat menjamin keamanan mutlak atas data yang dikirimkan melalui internet.

Kami menggunakan cookie fungsional yang diperlukan agar layanan dapat berjalan dengan baik, terutama untuk autentikasi dan preferensi pengguna. Cookie ini antara lain:

• Token sesi — menjaga Anda tetap masuk (login) selama sesi berlangsung.
• Preferensi — menyimpan pilihan dasar tampilan atau bahasa, bila tersedia.

Kami tidak menggunakan cookie untuk pelacakan iklan. Anda dapat mengelola atau menghapus cookie melalui pengaturan peramban, namun beberapa fitur mungkin tidak berfungsi optimal jika cookie dinonaktifkan.

• Data disimpan selama dibutuhkan untuk tujuan penyelenggaraan pendidikan dan sepanjang akun/relasi Anda dengan sekolah masih aktif.
• Akun dapat dinonaktifkan ketika murid lulus atau pindah, atau ketika guru/tenaga kependidikan tidak lagi bertugas di sekolah.
• Sebagian data akademik mungkin perlu disimpan lebih lama untuk memenuhi kewajiban arsip dan pelaporan sesuai ketentuan yang berlaku.

Anda dapat mengajukan permintaan koreksi atau penghapusan data melalui kontak resmi kami. Permintaan akan kami tanggapi dalam jangka waktu yang wajar, dengan memperhatikan batasan hukum dan kebutuhan arsip sekolah.

Sebagian pengguna layanan kami adalah anak di bawah umur. Pengumpulan dan pemrosesan data murid dilakukan dalam kerangka penyelenggaraan pendidikan dan di bawah kewenangan sekolah serta orang tua/wali.

Kami berupaya mematuhi ketentuan perlindungan anak yang berlaku, khususnya Undang-Undang Perlindungan Anak. Persetujuan orang tua/wali dianggap terwakili melalui hubungan resmi antara murid dan sekolah. Orang tua/wali dapat menghubungi sekolah untuk pertanyaan mengenai data anak mereka.

Data pada umumnya disimpan dan diproses di Indonesia. Dalam hal tertentu, sebagian pemrosesan teknis dapat melibatkan penyedia infrastruktur yang beroperasi lintas negara (misalnya layanan CDN/keamanan). Dalam hal demikian, kami mengupayakan penyedia yang menerapkan standar keamanan yang memadai.

Apabila terjadi pelanggaran atau kebocoran data pribadi yang berdampak pada Anda, kami akan mengambil langkah penanganan dan memberikan pemberitahuan kepada pihak yang terdampak serta otoritas yang berwenang sesuai ketentuan yang berlaku, termasuk Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) — pada prinsipnya dalam waktu paling lama 72 jam sejak pelanggaran diketahui.

Saat ini kami tidak menggunakan algoritma kecerdasan buatan atau profiling otomatis untuk mengambil keputusan yang menimbulkan dampak hukum atau signifikan terhadap Anda. Setiap keputusan penting terkait murid, guru, atau tenaga kependidikan tetap melibatkan penilaian manusia.

Kami dapat menggunakan data yang telah dianonimkan atau diagregasi — sehingga tidak dapat lagi mengidentifikasi individu — untuk keperluan statistik, pelaporan, atau peningkatan layanan. Data dalam bentuk ini tidak tunduk pada pembatasan yang sama dengan data pribadi.

Sebagai subjek data, Anda memiliki hak untuk:

• Mengakses data pribadi Anda yang kami simpan.
• Meminta koreksi atas data yang tidak akurat atau tidak lengkap.
• Meminta penghapusan data, dengan memperhatikan batasan hukum dan kebutuhan arsip.

Jika Anda memiliki keluhan mengenai pengelolaan data pribadi, Anda dapat menyampaikannya kepada sekolah melalui kontak resmi. Kami akan menindaklanjuti setiap pengaduan secara wajar dan dalam waktu yang patut.

Untuk pertanyaan, permintaan terkait data pribadi, atau pengaduan, silakan hubungi:

• SMA Negeri 1 Samarinda — Jl. Drs. H. Anang Hasyim, Air Hitam, Samarinda, Kalimantan Timur 75124.
• Email: admin [at] sman1samarinda.sch.id
• Untuk hal teknis terkait aplikasi SIMSDIG, sekolah dapat meneruskan pertanyaan Anda kepada tim pengembang.

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan dengan perubahan layanan atau ketentuan hukum. Perubahan akan dipublikasikan pada halaman ini, dan tanggal “terakhir diperbarui” di bagian atas akan diperbarui. Kami menganjurkan Anda meninjau halaman ini secara berkala.